淡路市広告入り窓口用封筒無償提供者募集について

1.趣旨

市役所の窓口で来庁者が利用する封筒を広告媒体として活用することで、封筒の作製費を削減することを目的にした広告入り窓口封筒の企画から作製までをしていただける広告代理店（1社）を募集します。

2.仕様

（1）広告掲載の対象物

　　　　窓口封筒：来庁者が各種証明書の持ち帰り用としてご利用するものです。

　　　　多くの市民の手に渡りますが、必要に応じて来庁者が自由に利用するものであり、
　　　　市が利用を促進させるものではありません。

（2）設置場所

　　　　淡路市役所本庁

　　　　岩屋事務所、北淡事務所、一宮事務所、東浦事務所　

　　　　以上の窓口カウンター

（3）設置予定期間

　　　　2年

（4）掲載できる広告について

• 広告主、広告内容については淡路市広告掲載要綱、淡路市広告掲載基準を遵守してください。
• 市の記載部分は、封筒の表面積及び裏面積のそれぞれ60パーセント以上とし、記載内容は本市が指定します。
• 広告の範囲は、各封筒の表面積及び裏面積のそれぞれ40パーセント未満とします。

（5）納入数

• 角6封筒　30,000枚
• 角2封筒　  6,000枚　　　

3.製作上の注意事項

• 広告内容、色、形状等の封筒の仕様について事前に市と協議してください。　
• 封筒は市の承諾を受けた後に作成してください。

4.広告内容の苦情等

• 広告代理店は、広告の内容に関する苦情等について一切の責任を負い、速やかに苦情等の解決にあたってください。　
• 広告代理店は、広告主の営業停止等の問題が生じた場合は、速やかに市に通知し、この封筒を回収し、代替の封筒を市に提供してください。

5.応募要件

　　　　次の要件をすべて満たしていることが必要です。

1. 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者。

2. 会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく更生手続開始の申立または民事再生法（平成11年法律第225号）に基づく再生手続開始の申立てがなされている者（民事再生法に基づく再生計画の認可決定を受け、かつその取消しの決定を受けていない者を除く。）でないこと。

3. 法人税又は所得税、消費税及び地方消費税並びに法人事業税を完納していること。

6.募集期間、応募方法

募集期間

　　　　令和7年6月9日（月曜日）～令和7年6月23日（月曜日）

応募方法

　　　　書留郵便、特定記録郵便、ゆうパック、宅配便のいずれかにて送付してください。
　　　　※令和7年6月23日（月曜日）必着のこと。

　　　　・直接提出する場合は、8.提出先までお願いします。
　　　　※受付時間　土曜・日曜・祝日を除く午前8時30分から午後5時15分

提出書類

1. 申込書（様式1）
2. 事業提案書（任意様式）　2部
3. 法人登記簿謄本（発行3ヶ月以内のもの）
4. 納税証明書（5－3にかかる、発行3ヶ月以内で未納がないことが分かるもの）
5. 会社概要（パンフレットなど）、個人事業主の場合は本人確認書類書（免許証、マイナンバーカード、健康保険証など）
6. 封筒見本

　　※提出された書類は目的外に無断で使用しないものとします。

　　※提出書類は返却しません。

　 様式1淡路市広告入り窓口用封筒申込書 [Wordファイル／37KB]

 

7.選考方法等

• 淡路市広告掲載要綱第5条で定める淡路市広告審査委員会による書面審査で、広告代理店を選定します。

　　※選考結果

• 採用者には通知します。なお、審査の経緯の公表はいたしません。

8.提出先

　　　　〒656-2292

　　　　兵庫県淡路市生穂新島8番地　　　淡路市市民生活部　市民人権課

9.問い合わせ先

　　　　淡路市役所　市民生活部　市民人権課

　　　　電話0799－64－2508　　　内線2318