町内会の避難所「届出避難所」

印刷用ページを表示する掲載日：2024年9月5日更新

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1．届出避難所の登録

　淡路市では、令和6年度から、町内会の集会所を災害時の避難所とする「届出避難所」の登録制度を開始します。

届出避難所とは

　市が開設する指定避難所とは別に、町内会が地域の集会所で自主的に開設する避難所を「届出避難所」として登録いただく制度です。
　届出避難所は、町内会が自主的に開設、運営するため、市職員の派遣はありません。
　また、届出書避難所の運営に係る費用は、町内会の負担となります。

　届出避難所一覧（令和６年９月１日現在）[PDFファイル／103KB]

届出避難所の登録

　届出避難所の登録を希望される町内会は、所有者の許諾を得たうえで、市窓口へ関係書類をご提出ください。

・届出者：町内会（または小部落等）の代表者
・対象施設：町内会（または小部落等）が所有・管理する集会所等　
　　　　　 ※1次・2次避難所の指定をうけた施設を除きます。
　　　　　　※土砂災害特別警戒区域内の施設を除きます。

・届出書類：届出避難所登録届出書、地図（位置図）、平面図
　　　　　　【ダウンロード】
　　　　　　　　届出避難所登録届出書 [PDFファイル／155KB]
　　　　　　　　届出避難所登録届出書 [Wordファイル／49KB]
　　　　　　　　届出避難所登録届出書（記入例） [PDFファイル／200KB]

・書類の提出窓口：淡路市危機管理課または総務課、各事務所

　提出書類の確認後、市から町内会へ登録通知書を送付します。
　登録後は、町内会において、届出避難所の周知や避難訓練の実施、連絡体制を確認など、災害時に備えた取り組みを自主的に行ってください。
　また、届出避難所の開設（閉鎖）時や避難者の発生時には、町内会から市の現地対策本部へ状況報告をいただきます。

2．改修等への補助(淡路市身近な避難所整備事業補助金）

　補助金の交付申請

　届出避難所のうち、建物の所有者が淡路市ではない施設について、改修等の費用補助を行います。
　補助金の交付を希望される町内会は、所有者の許諾を得たうえで、着手前に市窓口へ関係書類をご提出ください。
　なお、予算額の上限に達した場合は、年度途中であっても補助金の申請受付を終了します。

・申請者：町内会（または小部落等）の代表者
・対象施設：登録後の「届出避難所」のうち、建物の所有者が淡路市ではない施設
・補助額等：1集会所1回限りの補助、上限150万円

・改修内容：避難所として使用するために必要な整備（改修、備品購入）
　　　　　　例）施設のバリアフリー化・修繕・耐震化、トイレの改修（洋式化、バリアフリートイレ等）、
　　　　　　　　給湯器・エアコン・照明設備の整備、ライフライン供給設備の整備（電気・水道・ガス等）、
　　　　　　　　テレビ・ラジオ・発電機等の備品購入（単価が1万円以上の備品）
　　　　　　※維持管理（光熱水費、草刈・清掃費等）に係る経費は、補助金の対象外です。
　　　　　　※単価が1万円未満の物品や食料品は、補助金の対象外です。
　　　　　　※交付決定前に着手した改修等は、補助金の対象外です。

・申請書類：補助金交付申請書、事業計画書兼収支予算書、見積書の写し、改修箇所を記した平面図、写真等
　　　　　　【ダウンロード】
　　　　　　　　身近な避難所整備事業補助金交付申請書 [PDFファイル／155KB]
　　　　　　　　身近な避難所整備事業補助金交付申請書 [Wordファイル／48KB]
　　　　　　　　身近な避難所整備事業補助金交付申請書（記入例） [PDFファイル／205KB]
　　　　　　　　事業計画書兼収支予算書 [PDFファイル／130KB]
　　　　　　　　事業計画書兼収支予算書 [Wordファイル／46KB]
　　　　　　　　事業計画書兼収支予算書（記入例） [PDFファイル／156KB]

・書類の提出窓口：淡路市危機管理課または総務課、各事務所

　改修等の実施期間は、交付決定後から令和7年2月末日までとなります。

補助金の実績報告

事業完了後、速やかに市窓口へ関係書類をご提出ください。

・提出書類：補助金実績報告書、収支決算書、工事完了報告書の写し、領収書の写し、改修後及び備品の写真等
　　　　　　【ダウンロード】
　　　　　　　　身近な避難所整備事業補助金実績報告書 [Wordファイル／47KB]
　　　　　　　　身近な避難所整備事業補助金実績報告書 [PDFファイル／145KB]

・書類の提出窓口：淡路市危機管理課または総務課、各事務所